در تاریخ ۲۴ شهریور ماه ۱۴۰۳ طی جلسه ای فی مابین نمایندگان معاونت تربیت بدنی و سلامت آموزش و پرورش با کمیته اجرایی دومین همایش بین المللی و پنجمین همایش ملی یافته های نوین در علوم ورزشی برگزار شد. طرفین در خصوص همکاری و انتظارات مد نظر مواردی را مطرح کردند همچنین طرح تاپ تن (TOP  ۱۰) ورزش دانش آموزی مورد بررسی قرار گرفت . مقرر شد معاونت تربیت بدنی حمایت مادی و معنوی خود را از همایش داشته باشد. لازم به ذکر است در این جلسه آقایان دکتر ملاشاهی، دکتر دهقان و خانم همتی به عنوان نماینده از معاونت تربیت بدنی وزارت آموزش و پرورش در جلسه حضور داشتند.